Momenteel zijn we op zoek naar een HR Assistant met een voorliefde voor data en dataverwerking.
Het gaat over een tijdelijke opdracht in centrum Brussel.

Als HR assistant verwerf je snel inzicht in de process flows en analyseer je mogelijkheden tot optimalisatie van databeheer en processen. Je neemt ook de implementatie en documentatie van nieuwe processen, tools en database op.
 
Jouw verantwoordleijkheden

• Inzicht verwerven in personeelsgerelateerde data, flows en processen.
• Analyse voor het vereenvoudigen van een complex personeelsbeheer (verschillende statuten).
• Analyse van de gebruikersbehoeften, de technische haalbaarheid van te zoeken oplossingen of koppelingen met bestaande of nieuwe applicaties en/of database.
• Optimaliseren van beheersfiles (MS Office oplossingen).
• Documenteren van de HR tools
• Documenteren van bestaande en/of gewenste processen
• Optimaliseren van de werking van HR rond raamcontracten en MSP bij de selectie van consultants.
• Documenteren en communiceren van informatie over de nieuwe aanpassingen.

Technische competenties

• Goede ervaring met projectbeheer – 3 jaar
• Ervaring met HR databases en tools – 3 jaar
• Ervaring met HR gerelateerde ERP systemen, idealiter voor middelgrote ondernemingen – 3 jaar
• Ervaring met analytisch gegevensbeheer, gegevensverwerking, analyse – 3 jaar
• Gevorderde kennis van Office (voornamelijk analyse tools) – 3 jaar
• Diepgaande kennis van Nederlands en Frans mondeling en geschreven (een van beiden is moedertaal)
• Analysetechnieken – 3 jaar
• Technieken voor eisenverzameling – 2 jaar
• Kennis van MSP tools – 1 jaar
• Beschrijving use cases – 1 jaar

Persoonlijke competenties

• Je houdt van het werken met data. De verschillende personeelsleden en dito statuten worden momenteel apart beheerd.
• Je hebt een goed oog voor detail maar kan dit ook loslaten door op regelmatige basis het breder kader te (her)bekijken.
• Structuur vinden en brengen in een complexe werkomgeving vind je boeiend. Aanpassen en flexibel omgaan met taken geeft je energie.
• Als praktisch ingesteld type heb je ook wel zin om samen met je collega na te denken en bestaande processen in kaart brengen.
• Je legt snel linken, zowel menselijk als inhoudelijk.
• Samenwerken in een modus van autonomie en verantwoordelijkheid, ligt jou goed.
• Je zoekt naar door te overleggen en te communiceren op een mensgerichte manier.